Как проверить китайскую бизнес-лицензию поставщика и не попасть на мошенников

Перед оплатой поставщику важно убедиться, что компания реально существует, работает легально и имеет право заниматься заявленной деятельностью. Фото «лицензии» в WeChat не является подтверждением: документ может быть чужим, старым или измененным. Проверка занимает 10–15 минут и часто предотвращает потерю денег на первом заказе.

Что такое бизнес-лицензия в Китае

Китайская бизнес-лицензия (营业执照) — основной документ компании, необходимый для осуществления коммерческой деятельности на территории КНР. В актуальном формате она содержит единый регистрационный код компании, данные о руководителе, юридический адрес, а также сферу деятельности — аналог ОКВЭД. 

Какие данные в лицензии нужно проверять

Для первичной оценки важны 7 полей:

• единый социальный кредитный код компании (统一社会信用代码), 18 знаков, находится в верхнем правом углу;

• официальное название компании на китайском (公司名称);

• законный представитель компании, руководитель (法定代表人);

• уставный капитал (注册资本);

• дата регистрации (成立日期);

• сфера деятельности (经营范围);

• статус компании (действует/закрыта/в процессе ликвидации);

Важно: в переписке могут использовать торговое название или бренд. Для проверки нужны данные юридического лица на китайском.

Пошаговая проверка лицензии

Шаг 1. Запросите документ и данные текстом

Попросите:

• фото/скан лицензии целиком;

• единый социальный кредитный код (текстом);

• официальное название компании на китайском.

Если поставщик присылает обрезанное фото, отказывается дать код или торопит с оплатой, то лучше искать другого контрагента.

Шаг 2. Проверьте компанию по базам данных

Базовая проверка проводится через государственный реестр ー National Enterprise Credit Information Publicity System.

По коду или названию можно увидеть:

• статус компании;

• дату регистрации;

• юридический адрес;

• Фамилию и имя руководителя;

• сферу деятельности.

На лицензии есть QR-код, который можно отсканировать и перейти к карточке компании.

Если нужен удобный интерфейс и расширенная информация, дополнительно проверяют компанию по другим базам данных, например, Tianyancha или Aiqicha (сервис Baidu). Они помогают быстрее увидеть изменения в регистрационных данных, судебные споры и другие маркеры риска, но государственный реестр лучше использовать как основной источник.

Шаг 3. Сверьте лицензию с инвойсом и реквизитами

Главное правило ー платить нужно только той компании, которая указана в лицензии.

Важно проверить:

• китайское название компании в лицензии совпадает с названием в инвойсе;

• получатель платежа совпадает с юридическим лицом;

• банковский счет корпоративный. 

Если поставщик предлагает оплату на физическое лицо, на карту или на другую компанию-партнера ー это красный флаг.

Что нельзя узнать из лицензии

Бизнес-лицензия подтверждает регистрацию компании, но не отвечает на вопросы, которые важны для закупки.

Так, из этого документа нельзя узнать наверняка, является ли компания заводом или торговой компанией, если это не указано в названии, есть ли у нее собственное производство, оборудование и нужные мощности, какое реальное качество товара и то, как поставщик соблюдает сроки, решает претензии и ведет себя при проблемах. Поэтому после проверки лицензии нужны образцы, договоренности по качеству, тестовая партия и при необходимости инспекция перед отгрузкой.

Как понять, что есть риск: красные флаги

• компания зарегистрирована недавно, но заявляет, что «10 лет на рынке»;

• в реестре статус не активный;

• сфера деятельности не связана с торговлей или производством нужной категории либо в графе указан «микс» из несовместимых видов;

• часто менялись данные: адрес, руководитель, название;

• реквизиты для оплаты не совпадают с лицензией.

Проверяйте бизнес-лицензию, данные и отзывы по нашему алгоритму и при возникновении сомнений ищите другого поставщика. После дистанционного аудита проверяйте фабрику на месте самостоятельно или с помощью инспекторов. Такой подход минимизирует риски первой закупки.

Хотите проверить поставщика  перед началом сотрудничества — оставьте заявку на нашем сайте и будьте уверены в надежности контрагента.